Политика в отношении обработки персональных данных

Версия: 1. Действует с: 2026-05-17.

⚠ Реквизиты оператора ещё не заполнены администратором. Обратитесь к ответственному за обработку ПДн.

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности у оператора (далее — Оператор) и составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ).

2. Сведения об операторе

Полное наименование
Сокращённое наименование
ИНН
ОГРН
Юридический адрес
Телефон
Email

3. Цели обработки персональных данных

  • регистрация участников научной конференции;
  • приём и обработка заявок (тезисов докладов);
  • формирование программы конференции и сборника материалов;
  • информирование участников о ходе конференции;
  • (при наличии отдельного согласия) публикация ФИО, города, организации и темы доклада в открытом списке участников.

4. Правовое основание обработки

Согласие субъекта персональных данных (ст. 6 ч. 1 п. 1 152-ФЗ), оформленное при регистрации.

5. Категории субъектов и перечень обрабатываемых ПДн

Субъекты: участники конференции, соавторы.

Перечень обрабатываемых ПДн участника:

  • фамилия, имя, отчество (русское и английское написание);
  • год рождения;
  • контактные данные: email, телефон;
  • страна, город;
  • организация, должность, учёная степень, учёное звание;
  • сведения о докладе: название, секция, форма участия, язык, информация о грантовой поддержке;
  • ФИО соавторов (указываются участником);
  • загружаемые файлы тезисов.

6. Действия с персональными данными

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без таковых.

7. Передача персональных данных третьим лицам

Передача ПДн третьим лицам без согласия субъекта не осуществляется, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством. Для отправки электронных уведомлений Оператор использует услуги стороннего почтового сервера на основании договора-поручения (ст. 6 ч. 3 152-ФЗ).

8. Сроки хранения

Персональные данные участника обрабатываются в течение всего периода подготовки и проведения конференции и хранятся не более 1 (одного) года после её окончания, после чего удаляются автоматически. В случае отзыва согласия данные удаляются досрочно в установленные законом сроки.

9. Трансграничная передача

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Персональные данные граждан Российской Федерации обрабатываются и хранятся на территории Российской Федерации (ст. 18 ч. 5 152-ФЗ).

10. Права субъекта персональных данных

Субъект имеет право:

  • получить сведения об обработке своих ПДн (личный кабинет, страница «Мои данные»);
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения ПДн;
  • отозвать согласие на обработку (через личный кабинет — «Удалить аккаунт» — или письмом ответственному);
  • обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре и в судебном порядке.

11. Меры защиты

Оператор принимает технические и организационные меры в соответствии со ст. 19 152-ФЗ и приказом ФСТЭК № 21: идентификация и аутентификация пользователей, разграничение доступа, регистрация событий безопасности, ограничение количества попыток входа, шифрование передаваемых данных (HTTPS), защита от подделки запросов, резервное копирование, регулярная актуализация программного обеспечения.

12. Контакты ответственного за обработку

13. Изменение Политики

Оператор оставляет за собой право вносить изменения. При существенных изменениях пользователю предлагается повторно ознакомиться и подтвердить согласие при следующем входе.